Buchhaltung

Lexware Office

Aus Bestellungen des Commerce Bundles entstehen Rechnungen in Lexware Office, wahlweise als Entwurf oder abgeschlossen mit PDF. Das PDF geht als Datei weiter — etwa an den E-Mail-Versand.

Dazu werden Kunden und Lieferanten gelesen und gepflegt, Belege mit Status und offenem Betrag gelesen und Rechnungen von Lieferanten, Marktplätzen und Versanddienstleistern als Buchhaltungsbeleg erfasst.

Demo mit Ihren eigenen Daten

Eine Bestellung, für die schon eine Rechnung besteht, wird übersprungen.

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ConFlowIOIntegrationsplattformLauf aktiv
Shopware 6
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7fertige Bausteine
21Datenmodelle im Commerce Bundle, ein Mapping für alle Ziele

Bausteine

Sieben Bausteine für Lexware Office

Rechnungen erstellenSchreiben
Erstellt Rechnungen aus Bestellungen, als Entwurf oder abgeschlossen mit PDF — auf den Sammelkunden oder auf einen eigenen Kontakt je Käufer. Eine Bestellung, für die schon eine Rechnung besteht, wird übersprungen.
Kontakte lesenLesen
Liest Kunden und Lieferanten.
Kontakte schreibenSchreiben
Findet Kunden und Lieferanten über Kennung, Kunden- bzw. Lieferantennummer oder E-Mail-Adresse und legt sie an oder ändert sie.
Belege lesenLesen
Liest Rechnungen, Abschlagsrechnungen, Gutschriften, Auftragsbestätigungen, Angebote, Lieferscheine und Buchhaltungsbelege mit Status, Gesamtbetrag und offenem Betrag — auch nur die seit dem letzten Lauf geänderten oder nur die überfälligen, auf Wunsch mit PDF, Positionen und den hochgeladenen Belegdateien.
Buchhaltungsbelege erfassenSchreiben
Erfasst Lieferanten-, Marktplatz- und Versandrechnungen sowie Gebühren mit ihrer Belegdatei. Ein vorhandener Beleg wird an seiner Belegnummer erkannt und nicht doppelt gebucht.
Zahlungen lesenLesen
Liest die Zahlungen zu Belegen.
Freie Anfrage
Für alles, wofür es keinen fertigen Baustein gibt: eine Anfrage an die Schnittstelle, mit den hinterlegten Zugangsdaten.

In der Praxis

Zwei Prozesse mit Lexware Office

Rechnung zur Bestellung
Jede Bestellung genau einmal berechnet, das PDF dort, wo es gebraucht wird.
1. AuslöserZeitplan
2. LesenBestellungen aus Shop oder Marktplatz
3. ErstellenRechnung in Lexware Office, Entwurf oder abgeschlossen
4. Versendendas PDF ablegen oder per E-Mail schicken
Ein zweiter Lauf erzeugt keine zweite Rechnung.
Bezahlte Rechnungen zurückmelden
Shop oder Warenwirtschaft sollen erfahren, welche Rechnung bezahlt ist — ohne dass jemand die Kontoauszüge abgleicht.
1. AuslöserZeitplan
2. LesenBelege aus Lexware Office, nur die seit dem letzten Lauf geänderten
3. PrüfenStatus und offener Betrag
4. Meldenbezahlte Rechnungen an Shop oder Warenwirtschaft
Der Zahlungsstand steht dort, wo er gebraucht wird, und wird nicht von Hand übertragen.

Gut zu wissen

Was Sie über Lexware Office wissen sollten

VoraussetzungenWas auf Ihrer Seite eingerichtet sein muss.
- Die Erweiterung Public API in Lexware Office
- Die Zugangsdaten liegen verschlüsselt in ConFlowIO
Was nicht abgedeckt istGrenzen der Anbindung und der Schnittstelle von Lexware.
- Rechnungen in Euro mit deutscher Umsatzsteuer
- Gutschriften und steuerfreie Lieferungen ins Ausland werden nicht erstellt
- Zahlungen werden gelesen; verbuchen lassen sie sich über die Schnittstelle von Lexware nicht
AusfallsicherheitGilt für diese Anbindung wie für jeden Prozess in ConFlowIO.
- Fehlgeschlagene Schritte wiederholen sich selbst
- Große Lesevorgänge laufen seitenweise, jede Seite ist ein eigener Schritt
- Ein gescheiterter Lauf wird fortgesetzt, nicht neu gestartet
- Live-Protokolle je Schritt, Zugangsdaten darin entfernt