ConFlowIO

Shopsystem

WooCommerce

Angebunden über die REST-Schnittstelle von WooCommerce, nur über HTTPS. Produkte werden über die SKU gefunden und im Stapel zu je 100 geschrieben; ob Preise brutto oder netto eingegeben werden und in welchen Einheiten Gewicht und Maße stehen, liest ConFlowIO aus dem Shop und rechnet um, statt zu raten.

Bestellungen kommen als Bestellungen des Commerce Bundles heraus. Zurück gehen Status, Zahlung, Sendungsnummer und Stornierung, dazu Erstattungen.

Demo mit Ihren eigenen Daten

Eine Erstattung wird mit einer eigenen Referenz im Shop vermerkt und nie zweimal ausgelöst.

  1. WooCommerceShopsystem
  2. ConFlowIOIntegrationsplattformLauf aktiv
  3. Xentral
  4. Pimcore
  5. Lexware Office
  • 9fertige Bausteine
  • 100Produkte je Stapel
  • 21Datenmodelle im Commerce Bundle, ein Mapping für alle Ziele

Bausteine

Neun Bausteine für WooCommerce

  • Produkte, Kategorien und Stammdaten schreibenSchreiben

    Schreibt Produkte über die SKU, im Stapel zu je 100. Kategorien findet er über einen aus der Kategorienummer abgeleiteten Kurznamen.

  • Daten lesenLesen

    Liest Daten aus WooCommerce zurück, auf Wunsch nur das seit dem letzten Lauf Geänderte.

  • Bestellungen lesenLesen

    Liest Bestellungen als Bestellungen des Commerce Bundles — mit Positionen, Rechnungs- und Lieferadresse und Bearbeitungsstand, auf Wunsch nur die offenen und nur die seit dem letzten Lauf geänderten.

  • Bestellungen zurückmeldenSchreiben

    Setzt Status und Zahlung und storniert Bestellungen; Status, die eine Erweiterung ergänzt hat, auf ausdrücklichen Wunsch. Sendungsnummern gehen als Notiz an den Kunden, die WooCommerce an der Bestellung speichert und per E-Mail verschickt — auf Wunsch zusätzlich in die Erweiterung Shipment Tracking.

  • ErstattungenSchreiben

    Erstattet einen Betrag oder Positionen; ob über den Zahlungsanbieter ausgezahlt wird, ist eine ausdrückliche Wahl. Eine Erstattung braucht immer eine ausdrückliche Angabe, was erstattet wird, wird mit einer eigenen Referenz im Shop vermerkt und nie zweimal ausgelöst.

  • Kunden lesenLesen

    Liest Kundenkonten im Datenmodell Kunde des Commerce Bundles. Namen, Adressen und Kontaktdaten liest der Baustein nur, wenn das an ihm ausdrücklich eingeschaltet ist.

  • Kunden schreibenSchreiben

    Legt Kundenkonten aus dem Datenmodell Kunde des Commerce Bundles an oder ändert sie.

  • Webhooks einrichtenSchreiben

    Richtet Webhooks im Shop aus dem Prozess heraus ein, statt sie von Hand anzulegen.

  • Freier SchnittstellenaufrufFreie Anfrage

    Erreicht alles, was die Schnittstelle des Shops anbietet — nur ohne die Vorarbeit und die Schutzmechanismen eines fertigen Bausteins.

Produktbilder gehen als Adresse mit — nur für Produkte, die noch keine haben, weil WooCommerce jedes Bild in seine Medienbibliothek kopiert.

In der Praxis

Zwei Prozesse mit WooCommerce

  1. Lieferantenkatalog in den Shop

    Der Lieferant legt nachts einen Katalog ab; morgens steht das Sortiment im Shop.

    1. AuslöserZeitplan
    2. LesenBMEcat, CSV oder Excel per SFTP
    3. Abbildenauf das Commerce Bundle
    4. SchreibenWooCommerce, im Stapel zu je 100

    Preise kommen so im Shop an, wie der Shop sie erwartet — brutto oder netto.

  2. Von der Bestellung zur Rechnung

    Zu jeder Bestellung soll eine Rechnung entstehen, ohne dass jemand sie abtippt.

    1. AuslöserWebhook, aus dem Prozess im Shop eingerichtet
    2. Lesenneue Bestellungen aus WooCommerce
    3. Rechnungin Lexware Office, abgeschlossen mit PDF
    4. MeldenStatus und Zahlung zurück an WooCommerce

    Eine Bestellung, für die schon eine Rechnung besteht, wird übersprungen, ebenso eine Rückmeldung, deren Stand der Shop schon hat.

Gut zu wissen

Was Sie über WooCommerce wissen sollten

  • So sieht WooCommerce ein ProduktViel hängt an den Einstellungen des Shops; ConFlowIO liest sie.
    • Wiedererkennung direkt über die SKU
    • Preis am Produkt — netto oder brutto, je nach Steuereinstellung
    • Bestand am Produkt, nur bei aktivierter Bestandsführung
  • Was nicht abgedeckt istNicht als fertiger Baustein enthalten — oder in WooCommerce nicht vorgesehen.
    • Varianten, Steuersätze und Hersteller
    • Teillieferungen als fertiger Baustein
    • Ein eigenes Feld für Sendungsnummern — WooCommerce hat keins, deshalb die Kundennotiz
  • AusfallsicherheitGilt für diese Anbindung wie für jeden Prozess in ConFlowIO.
    • Fehlgeschlagene Schritte wiederholen sich selbst
    • Große Lesevorgänge laufen seitenweise, jede Seite ist ein eigener Schritt
    • Ein gescheiterter Lauf wird fortgesetzt, nicht neu gestartet
    • Live-Protokolle je Schritt, Zugangsdaten darin entfernt

Kontakt

WooCommerce an Ihren eigenen Daten sehen

Wir zeigen ConFlowIO gern an Ihren eigenen Daten. Bringen Sie einen realen Ausschnitt Ihres Katalogs oder Ihrer Bestellungen mit.

Der Unterschied zeigt sich an echten Mengen — nicht an fünf Beispieldatensätzen.

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