Warenwirtschaft (ERP)

Xentral

Die Artikel kommen als Produkte des Commerce Bundles aus Xentral heraus, vollständig oder nur die seit dem letzten Lauf geänderten — und gehen mit demselben Mapping in jeden Shop.

In die Gegenrichtung werden Bestellungen mit den bezahlten Preisen als freigegebene Aufträge angelegt. Dazu kommen Kunden, Rechnungen und Belege, Angebote und Retouren, Preise und Bestand, Bestellungen beim Lieferanten, Wareneingänge und Eingangsrechnungen.

Demo mit Ihren eigenen Daten

Eine Bestellung, die Xentral unter ihrer Nummer schon kennt, wird übersprungen.

XentralWarenwirtschaft (ERP)
ConFlowIOIntegrationsplattformLauf aktiv
Shopware 6
Shopify
Amazon

18fertige Bausteine
21Datenmodelle im Commerce Bundle, ein Mapping für alle Ziele

Bausteine

Achtzehn Bausteine für Xentral

Artikel lesenLesen
Liest Artikel als Produkte des Commerce Bundles, vollständig oder nur die seit dem letzten Lauf geänderten.
Bestände lesenLesen
Liest Bestände als schlanke Datensätze, die im Shop nur den Bestand berühren. Ein Artikel ohne Bestandsangabe wird übersprungen statt als null gemeldet.
Bestellungen übergebenSchreiben
Legt Bestellungen mit den bezahlten Preisen als freigegebene Aufträge an. Bekannte Bestellungen werden übersprungen, fehlende Kunden auf Wunsch angelegt.
Aufträge lesenLesen
Liest Aufträge mit Bearbeitungsstand und Sendungsnummern zurück, um den Versand an Shop oder Marktplatz zu melden.
Aufträge ändernSchreiben
Ändert Auftragsköpfe, ohne die Positionen anzutasten.
Aufträge stornierenSchreiben
Eine im Shop stornierte Bestellung storniert den Auftrag in Xentral. Ein bereits stornierter Auftrag wird übersprungen.
Rechnungen erstellenSchreiben
Erstellt zu Aufträgen die Rechnung in Xentral.
Belege als PDFLesen
Lädt Belege als PDF, das als Datei im Prozess weitergeht.
Angebote anlegenSchreiben
Legt Angebote an. Was schon vorhanden ist, wird erkannt.
Retouren anlegenSchreiben
Legt Retouren an. Was schon vorhanden ist, wird erkannt.
Preise schreibenSchreiben
Schreibt Verkaufs- und Einkaufspreise.
Bestand buchenSchreiben
Bucht Bestand auf einen Lagerplatz oder setzt ihn auf eine gezählte Menge.
Bestellungen beim LieferantenSchreiben
Legt Bestellungen beim Lieferanten an. Was schon vorhanden ist, wird erkannt.
Wareneingang buchenSchreiben
Bucht Wareneingänge.
Eingangsrechnungen erfassenSchreiben
Erfasst Eingangsrechnungen mit ihrem Beleg. Was schon vorhanden ist, wird erkannt.
Kunden schreibenSchreiben
Findet Kunden über Kundennummer, E-Mail-Adresse oder Kennung und legt sie an oder ändert sie, nie doppelt — mit Rechnungsanschrift, Lieferanschriften und Ansprechpartnern.
Stammdaten und Belege lesenLesen
Holt mit den Feldnamen von Xentral, was im Commerce Bundle kein Gegenstück hat: Kunden, Lieferanten, Rechnungen mit Zahlstatus und Mahnstufe, Gutschriften, alle Verkaufspreise, Retouren, Bestellungen beim Lieferanten und Stammdaten wie Steuersätze, Zahlungsweisen und Versandarten. Rechnungen, Retouren und Lieferantenbestellungen auch nur die seit dem letzten Lauf geänderten.
Freie Anfrage
Für alles, wofür es keinen fertigen Baustein gibt: eine Anfrage an die Schnittstelle, mit den hinterlegten Zugangsdaten.

In der Praxis

Zwei Prozesse mit Xentral

Bestand und Preise im Stundentakt
Xentral führt die Bestände, mehrere Verkaufskanäle müssen folgen.
1. Auslöserstündlich
2. LesenBestände aus Xentral, seitenweise
3. Änderungserkennungnur Geändertes weiter
4. KanäleShopware 6, Shopify, Amazon, eBay, OTTO Market, TB.One
Von 200.000 Artikeln ändern sich stündlich einige hundert; nur diese werden geschrieben. Der stündliche Takt bleibt eine fachliche Entscheidung, keine Kostenfrage.
Bestellungen ins ERP — und zurück
Bestellungen aus Shop und Marktplätzen sollen ohne Verzögerung ins ERP, Versand und Rechnung ohne Handarbeit folgen.
1. AuslöserWebhook des Shops oder Zeitplan für die Marktplätze
2. Übergebenals Auftrag an Xentral, im einheitlichen Bestellmodell
3. VersendenLabel beim Paketdienst, Rechnung in Lexware Office
4. MeldenSendungsnummer zurück an Shop und Marktplatz
Keine Bestellung geht verloren, keine wird von Hand nachgetragen, keine doppelt angelegt. Scheitert ein Lauf endgültig, kommt eine Nachricht, und die Übersicht zeigt, welche Bestellung es betrifft.

Gut zu wissen

Was Sie über Xentral wissen sollten

VoraussetzungenWas auf Ihrer Seite eingerichtet sein muss.
- Ein Zugang zur Schnittstelle von Xentral
- Die Zugangsdaten liegen verschlüsselt in ConFlowIO
Was nicht abgedeckt istWas die Bausteine bewusst nicht tun.
- Auftragsköpfe werden geändert, Positionen nicht angetastet
- Ein bereits stornierter Auftrag wird nicht noch einmal storniert
- Was im Commerce Bundle kein Gegenstück hat, kommt mit den Feldnamen von Xentral statt als Datenmodell des Commerce Bundles
AusfallsicherheitGilt für diese Anbindung wie für jeden Prozess in ConFlowIO.
- Fehlgeschlagene Schritte wiederholen sich selbst
- Große Lesevorgänge laufen seitenweise, jede Seite ist ein eigener Schritt
- Ein gescheiterter Lauf wird fortgesetzt, nicht neu gestartet
- Live-Protokolle je Schritt, Zugangsdaten darin entfernt